Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
JRT Formation est une jeune entreprise dynamique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la formation dans les secteurs en tension de mains d'oeuvre. Si vous n'avez pas peur de relever des challenges n'hésitez pas à rejoindre notre équipe. En sa qualité de « Assistant administratif H/F », vous vous voyez confier les missions suivantes : - Appliquer les procédures qualité de JRT Formation et participer à l'amélioration continue de l'organisme - S'approprier le Référentiel National Qualité applicable aux prestataires de formation ainsi que les obligations de la certification Qualiopi - Réceptionner les appels téléphoniques - Accompagner le démarrage des actions de formation (convocation des participants, recherches de salles, création de la base documentaire.) - Suivre l'assiduité des stagiaires (relancer les absents, piloter l'assiduité des groupes) - Assistance administrative : saisie et suivi des dossiers de formation - Gérer le courrier et les e-mails - Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, suivi des règlements et des relances - Le contrôle de la conformité des dossiers - L'archivage informatique et papier[...]
